Gyvenimas | Santykiai | 2 min.

5 strategijos, kaip dirbti daugiau ir sutaupyti laiko

Gražina Vasiliauskienė
2019 m. gegužės 2 d. 18:45
Darbe. | www.needpix.com
Susiję straipsniai

Turite daugiau darbo, nei pajėgiate padaryti? Jau išskirstėte prioritetus, surašėte planą, delegavote kai kurias užduotis kitiems? Ir net stengėtės susikoncentruoti? Ir vis tiek padėtis dar tebėra beviltiška?

Kitas žingsnis – produktyvumo didinimas. Įvairios strategijos ne vienodai tinka skirtingiems žmonėms. Tačiau bent vienos iš penkių pagrindinių išbandymas padės suprasti, kad laiko ekonomija yra įmanomas dalykas net tuo atveju, jei norite dirbti daugiau ir ilgiau.

1. Išsiaiškinkite, ko iš jūsų tikimasi

Kai imatės konkrečios užduoties, pasikalbėkite su suinteresuotu asmeniu (užsakovu ar viršininku) ir pasistenkite kuo tiksliau išsiaiškinti jo lūkesčius. Kokius punktus būtina įvykdyti, o kokie nėra labai svarbūs. Kai tiksliai suprasite užduotį, jums nereikės daryti nieko papildomo.

2. Panaudokite įdirbį

Jeigu jūsų įsipareigojimai liečia vieną aspektą, o užduotys daugmaž panašios viena į kitą, per tam tikrą laiką jūs sukaupsite patirties. Atsiras darbų, kuriuos galėsite kopijuoti, koreguoti ir taip sutaupysite laiko. Pavyzdžiui, prezentacijos, kalbos, pranešimai elektroniniu paštu – tai tik keli pavyzdžiai, kaip galima pasinaudoti ankstesne medžiaga ir palengvinti bei sutrumpinti sau naujus darbus.

3. Bendraukite žodžiu

Jūs galite sutaupyti laiko, jeigu kai kurios situacijose tekstinius pranešimus pakeisite žodiniais. Tik nenaudokite balso pranešimų, nes jie ryja laiką, ypač jeigu jums reikia gauti greitą atsakymą.

4. Kurkite šablonus ir kontrolinius sąrašus

Kad pagreitintumėte darbą, kasdienių užduočių atlikimą, naudokite šablonus arba kontrolinius sąrašus. Pavyzdžiui, galite turėti elektroninių laikų, ketvirčio ataskaitų šablonus, kuriuos koreguosite pagal situaciją. Kontroliniai darbų sąrašai padės greičiau susiplanuoti darbotvarkę. Šablonai ir sąrašai sutaupo daug laiko, nes nebereikia visko įsiminti.

5. Ribokite laiką

Nustatykite apytikslį laiką, kurio prireiks konkrečiai užduočiai atlikti. Jeigu nedarysite to, tapsite gyvu Parkinsono dėsnio pavyzdžiui. Darbas užpildys visą jam skirtą laiką. Pavyzdžiui, jeigu jūsų darbo diena trunka 8 valandas ir jums reikia atlikti 1–2 užduotis, kurias galima įveikti per 4 valandas, jūs vis tiek sugaišite joms visą darbo dieną.

Žinoma, ne būtinai turite suspėti atlikti darbą [per numatytą laiką, bet vis tiek tuo metu jūs stengsitės susikoncentruoti tik į savo uždavinį. Jeigu nesuspėjote, skirkite dar papildomai laiko, kurio, jūsų manymu, turėtų užtekti darbui užbaigti.

Žinoma, kiekvienas žmogus turi savo ribas. Tačiau pasinaudodami šiomis strategijomis jūs galite pasiekti savo maksimalias galimybes. Tada jums pavyks padaryti daugiau per trumpesnį laiką.

ALFA.TV REKOMENDUOJA
Straipsnio komentarai (0)
Jūsų vardas
Jūsų nuomonė
 .

Nuovargis nuovargiui nelygu
Santykiai | 10 min.
Pirmas ligos ženklas – nuovargis: gali įspėti apie infekcijas, mažakraujystę, cukrinį diabetą
Sveikata | 2 min.
Ši liga žymima kodu R53, dėl jos dažniausiai varstomos poliklinikų durys, o simptomus prisitaikyti gali kiekvienas
Sveikata | 5 min.
Septynios priežastys, kodėl JAV lenkia Europą
Pasaulis | 5 min.
Vaikui reikalingas „nieko neveikimas“, o įspūdžių fejerverkai prekybos ir pramogų centruose pailsėti nepadeda
Santykiai | 9 min.
Nusilpęs imunitetas ar lėtinis nuovargis? Atskirti padės paprastas testas
Sveikata | 7 min.
Ataskaita: Europa susiduria su egzistenciniu iššūkiu didinti produktyvumą
Pasaulis | 2 min.
JAV analitikai: Kremliaus informacinės operacijos švelnina karo nuovargį Rusijoje
Pasaulis | 2 min.
Gal jau laikas leisti sau pailsėti?
Santykiai | 4 min.
Kada reikia skubiai kreiptis į gydytoją?
Sveikata | 2 min.
Miastenija – kokia tai liga ir kaip ją atpažinti?
Sveikata | 2 min.
Kokie požymiai rodo, kad sulėtėjo skydliaukės veikla?
Sveikata | 2 min.
Nusilpusi nervų sistema – tik šaltuoju sezonu? Vaistininkė neigia šį mitą
Sveikata | 2 min.
V. Zelenskis: pasaulis neturi pavargti nuo karo Ukrainoje
Pasaulis | 2 min.
Perdegimo sindromas – daugiau nei nuovargis
Santykiai | 6 min.
Skauda lytinių santykių metu? Jums padės intymi gimnastika
Sveikata | 2 min.
Užgesusi moteris
Santykiai | 5 min.
Kaip moteriai, velkančiai per sunkią įsipareigojimų naštą, nepalūžti?
Santykiai | 3 min.
Kamuoja nuovargis ir nemiga: ką daryti?
Sveikata | 5 min.
Kaip išvengti profesinio perdegimo?
Santykiai | 3 min.