Jeigu reikėtų įsivaizduoti, kaip atrodytų idealus jūsų biuras? Apie ką pirmiausia pagalvojate, bandydami susikurti koncepciją – biuro baldų išdėstymą ir erdvės planą ar žmones, kurie naudosis kuriama darbo aplinka?
Įmonės, įsirengdamos naujus ar rekonstruodamos senus biurus, dažnai pamiršta atsižvelgti į individualius darbuotojų poreikius ir priima visiems vienodai pritaikomus baldų sprendimus. O juk visais šiais daiktais naudosis darbuotojai – organizacijų žmonės. Kiekvienas jų turi specifinių, į pareigas orientuotų darbo įpročių. Todėl, siekiant sukurti komfortišką, lanksčią ir ergonomišką erdvę, būtina atlikti biure vykstančių procesų analizę. Tik ištyrus įmonės veiklos specifiką, darbuotojų navigaciją ir jau esančias zonas galima parinkti biuro baldus, atitiksiančius keliamus funkcinius bei estetinius reikalavimus.
Kaip teigia baldų tiekėjo „Narbutas Lietuva“ kalbinti architektūros studijos „AIAI architects“ įkūrėjai Aistė Kuncevičiūtė-Gudelienė ir Žygimantas Gudelis, kartu su klientu išgrynintos funkcinės ir estetinės idėjos leidžia sukurti išskirtinę darbo aplinką, reprezentuojančią visos įmonės tapatybę.
Užduotis – esamų patalpų analizė
Architektų studija „AIAI architects“ ir baldų tiekėjas „Narbutas Lietuva“ įgyvendino naująjį tarptautinės įmonės projektą. Naujajame biure darbuotojai gali mėgautis komfortiškai suprojektuota darbo aplinka ir inovatyviais, ergonomiškais biuro baldų sprendimais.
Kaip pasakoja Aistė ir Žygimantas, viena pirminių užduočių, kurias jie turėjo išspręsti – kaip rekonstruoti esamas biuro patalpas ir sukurti stiprios organizacijos įspūdį, išvengiant didesnės intervencijos į statybos darbus?
„Projektuoti ir sprendiniams įgyvendinti skirtas periodas buvo aiškiai apibrėžtas, todėl kiekvienas žingsnis turėjo būti gerai apgalvotas, pasvertas tiek finansiniu, tiek laiko atžvilgiu. Visuomet su klientais pradedame nuo projektavimo apimties ir funkcinės schemos išgryninimo“, – teigė „AIAI architects“ įkūrėjai.
Per trumpą laiką išnagrinėję dabartines patalpas, zonų ir darbo vietų įrengimo galimybes, architektai užsakovui pateikia kelis sprendimo būdus. Pasiūlymuose formuojama bendra būsimo biuro koncepcija. Vėliau, pasirinkus tinkamiausią variantą iš kelių galimų, pradedamos erdvinių, estetinių ir ergonomikos sprendinių paieškos.
„Ši pirminė dalis tapo likusios projekto eigos stuburu, sudėliojusiu projekto sąmatą ir darbų eiliškumą. Žinoma, svarbi ir atsakinga tarpininkavimo bei koordinavimo dalis, dėl kurios klientas laiku įsikūrė reprezentacinėse įmonės patalpose“, – patirtimi įgyvendinant naująjį projektą dalijosi Žygimantas ir Aistė.
Pagal specializaciją suprojektuotos erdvės
Koks biuro planas yra naudingesnis organizacijai – atviro ar uždaro tipo? Kiek turėtų būti įrengta kabinetinių sprendimų, kuriuose darbuotojai mėgautųsi tyla ir susikaupimu? O galbūt kuriama erdvė visai neturėtų varžyti komunikacijos ir bendradarbiavimo?
Projektuodami tarptautinės įmonės biuro interjerą studijos „AIAI architects“ įkūrėjai pritaikė hibridinį darbo aplinkos modelį ir sukūrė tiek kabinetinius, tiek bendro darbo sprendimus. Tokį biuro planą lėmė darbuotojų pareigos ir įmonės veiklos sritis.
„Būtent atsižvelgiant į darbuotojų specializaciją buvo projektuojami darbo stalų parametrai, daiktų ir dokumentų laikymo sistemos, kabinetų erdvės, žinoma, nepamirštant ir poilsio zonų. Vieni kabinetai projektuoti klasikiniu, daugiau uždarų erdvių principu, o kitam skyriui parinktas atviros biuro erdvės tipas“, – pasakojo Žygimantas ir Aistė.
Išskirdami tokias darbuotojų grupes architektai leidžia pasiekti didesnį jų produktyvumą. Specifiškai suprojektuotuose kabinetuose vadovai gali daugiau laiko skirti privačiam darbui, komandos susitikimams ar priimti įmonės svečius.
O bendros vieno iš skyrių darbo vietos šiems specialistams palengvina asmeninių užduočių vykdymą – dirbdami kartu jie sutaupo laiko ir gali greitai išspręsti netikėtai iškylančius iššūkius.
Nors naujasis biuras ir yra suskaidytas, architektų priimti sprendimai išlaiko vientisą vizualinį ir funkcinį identitetą.
„Bendras interjero sprendinių vardiklis – įvairios inovacijos, tarp kurių ir elektra reguliuojami darbo stalai. Patalpų komfortas kurtas naudojant tiek projektuotus, tiek parinktus savo vardą turinčių užsienio gamintojų baldus ir apdailos produktus. Produktyviai darbo aplinkai sukurti buvo suprojektuoti ergonomiški sprendimai, vengiant nefunkcionalių ar kitų dėmesį blaškančių elementų“, – interjero proceso ypatumais dalijosi architektai.
Identitetą kuriantys %%%%%%%%%%0%%%%%%%%%%
Kiekvienos įmonės biuro interjeras atlieka kelias skirtingas funkcijas. Ergonomiškai įrengta aplinka sukuria funkcionalią darbo vietą, o išskirtinės dizaino detalės ir baldai formuoja reprezentacinį įvaizdį. Todėl lyderiaujančiai įmonei Europos regione architektai sukūrė prabanga, estetika ir solidumu dvelkiantį biurą.
„Interjero idėjų kertinėmis ašimis pasirinkome stabilumą, patikimumą ir reprezentatyvumą. Šios savybės siejasi su aiškių formų geometrija ir griežtu koloritu. Neutralioje, pilkų ir juodų tonų aplinkoje išskyrėme pagrindinius interjero akcentus – bronzos atspalvių metalinius paviršius ir prabangius natūralios faneruotės elementus. Rafinuotu interjeru siekėme sukurti patikimos įmonės įspūdį“, – įgyvendintą projektą apibūdina „AIAI architects“ įkūrėjai.
Suprojektuotoms vadovaujančių pozicijų kabinetų erdvėms architektai pasirinko reguliuojamo aukščio stalus MOVE su natūralios, tamsaus riešuto faneruotės bei „HPL Fenix“ paviršiais. Stalviršiuose „Narbutas Lietuva“ taip pat numatė bekontakčio krovimo vietas, o priestaliuose – įvairių darbą palengvinančių aksesuarų.
„Ieškojome solidaus, minimalistinio dizaino vadovui skirto kilnojamo stalo su aukštesnės kategorijos apdailos medžiagomis. Taip erdvėje atsirado dominuojantys, šiuolaikiškumo ir prabangos įspūdį sukeliantys MOVE vadovo stalai“, – savo pasirinkimą paaiškino architektai Žygimantas ir Aistė.
Architektų, klientų ir projekto vadovų sinergija
Darbuotojų motyvavimo priemonių gali būti įvairių. Vienos įmonės siūlo platų papildomų naudų paketą, kitos – lankstaus darbo grafiko galimybes ar kompetencijų kėlimo kursus. Tačiau vienas labiausiai motyvuojančių veiksnių yra kokybiškai įrengta – jauki, komfortiška ir ergonomiška – darbo aplinka.
Jausdamasis patogiai darbuotojas dirbs produktyviai, nuolat ieškos kūrybiškų idėjų ir įgyvendins išsikeltus organizacinius tikslus. Norint sėkmingai sukurti tokį biurą, būtina įtraukti visas suinteresuotas puses: architektus, klientus ir projektų vadovus. Pasidalijus savo įžvalgomis, patirtimi ir sprendimų pritaikymu, galima sukurti erdvę, kuri bus pilna gyvybės ir žmonių.
